Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die IPOMEA GmbH, Carl-Benz-Straße 4, 82205 Gilching, Telefon +49 (0) 8105 79897 15, E-Mail info@ipomea.com. Vertreten durch die Geschäftsführer Magnus Kessler und Sebastian Koch.

Diese Website wird bei Cloudflare gehostet. Wenn Sie die Seite aufrufen, verarbeitet der Hosting-Dienst technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL und übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Seite, der Sicherheit und der Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Cloudflare kann Daten auch außerhalb der EU verarbeiten.

Die Schriften der Website laden wir von unserem eigenen Server. Es besteht keine Verbindung zu Schriftendiensten Dritter.

Wir messen mit Cloudflare Web Analytics, wie viele Besucher unsere Seiten aufrufen und welche Seiten genutzt werden. Dazu lädt Ihr Browser beim Aufruf einer Seite ein kleines Skript von Cloudflare (static.cloudflareinsights.com) und sendet Messdaten an Cloudflare (cloudflareinsights.com).

Nach Angaben von Cloudflare werden dabei keine Cookies gesetzt und nichts in Ihrem Browser gespeichert (auch kein localStorage). Es gibt keinen Fingerabdruck (Fingerprinting) und keine Verfolgung über Websites hinweg. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp, das ungefähre Land sowie Ladezeiten der Seite. Die IP-Adresse wird nur für die Übertragung verarbeitet und nicht für die Auswertung gespeichert.

Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zweck der Messung ist, die Reichweite unserer Website zu erfassen und unser Angebot zu verbessern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine datensparsame Reichweitenmessung. Wenn Sie die Messung nicht möchten, können Sie Skripte blockieren, zum Beispiel mit dem Tracking-Schutz Ihres Browsers. Die Datenschutzerklärung von Cloudflare finden Sie unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Wenn Sie uns über das Projektformular eine Anfrage vorbereiten, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eingeben: Unternehmen oder Betrieb, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Ihre Nachricht. Wir verwenden sie, um Ihre Anfrage zu beantworten und das Projekt vorzubereiten.

Das Formular sendet Ihre Anfrage direkt an uns und speichert sie in einer Datenbank bei Cloudflare, auf die nur unser Team zugreift. Steht der direkte Versand nicht zur Verfügung, öffnet das Formular stattdessen einen E-Mail-Entwurf in Ihrem E-Mail-Programm, den Sie vor dem Senden sehen und ändern können; versendet wird er erst, wenn Sie ihn dort absenden. Unser E-Mail-Postfach betreiben wir bei Microsoft 365 (Exchange Online) in einem eigenen IPOMEA-Mandanten. Microsoft ist dabei unser Auftragsverarbeiter für den E-Mail-Empfang.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Haken im Formular bestätigen Sie, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung speichern dürfen. Wir löschen die Anfrage, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Beratungstermin, Rückruf, Druck-Entwurf, Planerpaket und Projektanfrage: Wenn Sie einen Termin wünschen, einen Rückruf anfordern (Name, Telefonnummer, Wunschzeit), einen Druck-Entwurf anfordern, sich für das Planerpaket registrieren oder eine Projektanfrage absenden, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen (beim Planerpaket zusätzlich Ihre Rolle) und optional Nachricht sowie Ihre Auswahl (Termin, Schirm, Druck, bei Bedarf Ihr Logo) in einer Datenbank bei Cloudflare. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir kurzzeitig einen nicht umkehrbaren Kürzel-Wert Ihrer IP-Adresse (Hash), nicht die Adresse selbst.

Herkunft Ihrer Anfrage: Damit wir sehen, welche Seiten und Wege zu Anfragen führen, merkt sich Ihr Browser beim ersten Seitenaufruf Ihres Besuchs die Seite, auf der Sie eingestiegen sind (nur den Pfad), von welcher Website Sie kamen (nur den Domainnamen, zum Beispiel google.com; leer, wenn Sie direkt kamen) und Kampagnenangaben aus der Adresse (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content), falls vorhanden. Das liegt ausschließlich im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) und verschwindet, wenn Sie den Tab schließen. Dafür setzen wir keinen Cookie und nutzen weder localStorage noch Kennungen, Fingerprinting oder Klick-IDs. Diese Angaben, die Seite, auf der das Formular stand, und Ihre freiwillige Antwort auf „Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?“ werden nur übermittelt, wenn Sie selbst ein Formular absenden (Beratungstermin, Rückruf, Druck-Entwurf, Planerpaket, Projektanfrage). Sie werden zusammen mit der Anfrage gespeichert beziehungsweise stehen im E-Mail-Entwurf, den Sie vor dem Senden sehen. Ohne Absenden verlässt nichts Ihr Gerät. Zweck ist die Auswertung unserer Kanäle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Auswertung unserer Kanäle), soweit die Anfrage selbst auf einen Vertrag zielt auch lit. b; Ihre freiwillige Antwort geben Sie von sich aus.

Dateien zur Anfrage: Wenn Sie Fotos, Pläne oder ein Typenschild-Foto hochladen (bis zu 5 Dateien als JPG, PNG, WebP oder PDF), werden sie beim Hochladen verschlüsselt übertragen und in der Datenbank bei Cloudflare gespeichert, auf die nur unser Team zugreift. Fotos verkleinert Ihr Browser vorher. Nicht abgeschickte Uploads löschen wir nach 24 Stunden automatisch. Dateien einer abgeschickten Anfrage nutzen wir nur zur Bearbeitung dieser Anfrage und löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte laden Sie keine Dateien mit Personen oder sonstigen personenbezogenen Daten Dritter hoch, die für Ihre Anfrage nicht nötig sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise f DSGVO.

Sie können uns auch direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Dann verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen.

Auf einzelnen Seiten ist unser 3D-Konfigurator eingebettet. Beim Laden werden technisch notwendige Daten an den Server übertragen, der den Konfigurator ausliefert, wie unter Punkt 2 beschrieben. Ihre Auswahl im Konfigurator, zum Beispiel Größe, Form, Bespannung und Ausstattung, verarbeiten wir in Ihrem Browser.

Die Auswahl wird nur dann an uns gesendet, wenn Sie ausdrücklich die Anfrage mit Ihrer Konfiguration auslösen. Kontaktdaten oder hochgeladene Dateien werden nicht automatisch übertragen.

Auf einzelnen Seiten zeigen wir Videos von unserem YouTube-Kanal. Zunächst sehen Sie nur ein Standbild von unserer Website. Erst wenn Sie auf das Standbild klicken, laden wir den Videoplayer von YouTube (youtube-nocookie.com, erweiterter Datenschutzmodus) und starten das Video. Dabei verbindet sich Ihr Browser mit den Servern von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). YouTube erhält mindestens Ihre IP-Adresse und die Information, welche Seite Sie besuchen; Google kann Daten auch in die USA übermitteln.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung mit dem Klick auf das Standbild (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Klick werden keine Daten an YouTube übertragen. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Unsere Seiten enthalten Links zu externen Seiten, zum Beispiel zu unseren Profilen bei Facebook, Instagram, LinkedIn und Pinterest. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung dieser Anbieter gelten deren Datenschutzhinweise. Wir binden keine Plug-ins dieser Anbieter ein.

Empfänger Ihrer Daten sind unsere Dienstleister für Hosting (Cloudflare) und E-Mail (Microsoft) sowie, soweit für die Bearbeitung eines Projekts nötig, Fertigungs-, Montage- und Planungspartner. Wir geben Daten nur weiter, wenn es für Ihre Anfrage erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht.

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen, widersprechen und eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an info@ipomea.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (www.lda.bayern.de).

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.